日本麻酔科学会第65回学術集会

附設展示募集要項

申込締切：2018年1月19日（金）

1．学術集会開催概要

名 称： 公益社団法人日本麻酔科学会第65回学術集会
会 期： 2017年5月17日（木）～19日（土）
会 場： パシフィコ横浜・横浜ベイホテル東急
会 長： 河本 昌志（広島大学大学院医歯薬保健学研究院）
主 催： 公益社団法人日本麻酔科学会
学会規模： 予定参加者 10,000名

2．附設展示会概要

展示会日程： 2018年5月17日(木) 9：00～17：00（予定）
2018年5月18日(金) 9：00～17：00（予定）
搬入・設置： 2018年5月16日(水) 9：00～17：00（予定）
搬 出： 2018年5月18日(金) 17：00～20：00（予定）
※正確な搬入時間については、後日「出展マニュアル」にてお知らせします。
会 場： パシフィコ横浜 展示ホール
〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい１丁目１−１
TEL 045-221-2155
事務局： 公益社団法人日本麻酔科学会 第65回学術集会事務局
TEL：078-306-5945 FAX：078-306-5946
E-mail：jsa65jsa@anesth.or.jp

3．出展対象

医療機器、医薬品、検査機器、医療情報示説、書籍等
※※出展内容によっては、出展可否につき学術委員会で検討することがあります。

4．出展小間仕様

1）基礎小間

単位／1小間（間口1.8m×奥行1.5m×高さ2.4m）
1小間単価 300,000円（消費税込み）
募集小間数　340小間

基礎仕様に含まれるもの

※4小間以上はスペース小間での申込みが可能です。（1小間：2.7㎡）

2）書籍展示販売小間

単位／1テーブル（W1.8m×D0.6m）
1テーブル単価　35,000円（消費税込み）
募集小間数　80テーブル

5．出展申込方法

『附設展示申込書』に必要事項をご記入の上、公益社団法人日本麻酔科学会　第65回学術集会事務局宛にメール添付にてお送りください。 （メールがご利用になれない場合のみFaxにてお送りください。その場合、紛失防止のため、ご送信後にお電話にてお知らせいただきますようお願いいたします。）
＊お申し込み1週間後以内に、事務局より申込み受理連絡を致します。連絡が無い場合は、お手数ですが下記お問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
＊先着順となりますので、ご希望に添えない可能性もあることを予めご了承ください。

6．申込先に関するお問合せ先：

公益社団法人日本麻酔科学会 第65回学術集会事務局
Tel:078-306-5945　Fax: 078-306-5946
E-mail jsa65jsa@anesth.or.jp

7．小間仕様・当日の運営に関するお問合せ先：

附設展示運営事務局
株式会社東京プランニングセンター
担当：赤井、小池、遠藤
〒113-0033　東京都文京区本郷3丁目19番7号　本郷三宝ビル5F
Tel:03-3815-2345　Fax: 03-3815-7716
E-mail:h-akai@tpl.jp

8．申込締切り：2018年1月19日（金）

※お申し込みの状況により締切日を早める可能性もございますので、ご了承ください。

9．キャンセルについて

申込み後のキャンセルは2018年2月28日（水）までにお申し出ください。それ以後のキャンセルにつきましては、 出展料（税込価格）の50％をご請求させていただきます。ただし、小間割決定後のキャンセルはお受け出来ません。

10．展示小間割の決定

お申し込み数などを勘案の上、会長が承認した展示会場図面を「出展マニュアル」とともにお送りいたします（2018年3月上旬予定）。 電源、オプション備品等は、出展マニュアル内の出展確認書にてお申込みください。

11．出展料金のご請求

2018年3月に日本麻酔科学会事務局より、4月以降入金として出展料金のご請求書を各社にお送りいたしますので、指定口座にお振込ください。 （年度処理の関係上、本年度内お支払いは原則承れません。申し込みのために、口座情報が必要な場合は別途事務局に連絡をお願いします。） 銀行発行の振込控をもって領収書に代えさせていただきます。
　　※払込手数料は貴社でご負担ください。
　　※小切手等の受領はいたしかねます。

12．その他のご請求

電源工事費、オプション備品等のご請求は学会終了後、附設展示運営事務局（株式会社東京プランニングセンター）よりまとめてご請求いたします。

13．薬事法未承認品の展示について

薬事法未承認医療器具であっても、麻酔科の臨床分野で今後有用と考えられるもの、 あるいは会員が興味を示すものがあれば積極的に出展をお願いいたします。薬事法未承認医療器具を出展予定の方は、 別紙出展申込書の未承認品欄にご記入ください。後日必要書類をお送りいたします。

14．その他

搬入・搬出の詳しい日時、会場規定、ネームカード等については、3月上旬にお送りする「出展マニュアル」にてお知らせいたします。

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