共催セミナー募集要項
1．名 称
公益社団法人日本麻酔科学会第65回学術集会 共催セミナー
2．会 期
第65回学術集会 2018年5月17（木）～19日（土）
3．会 場
パシフィコ横浜 および 横浜ベイホテル東急
4．期日・会場・共催費
| 開催日 | 申込み番号 | 予定席数 | 募集数 | 共催金額 |
|---|---|---|---|---|
| 5月17日(木)昼 | L1-A | 400～1000席 | 6 | 3,000,000円 |
| L1-B | 140～400席 | 10 | 3,000,000円 | |
| 5月18日(金)昼 | L2-A | 400～1000席 | 6 | 3,000,000円 |
| L2-B | 140～300席 | 10 | 3,000,000円 | |
| 5月19日(土)昼 | L3-A | 400～1000席 | 4 | 3,000,000円 |
| L3-B | 140～300席 | 10 | 3,000,000円 |
共催費用に含まれるもの
- セミナー会場費、講師控室借上費（飲料水5本含む）
- 学会で使用する映像、音響、照明機材
（PCプロジェクター、PCオペレーター、スクリーン、マイク等）
※Macご使用の場合はご自身のPCをお持ちください。 - 会場前看板制作費
- セミナー会場内、座長・演者の飲料水（人数分）
- セミナー会場内、聴講者の飲食（所定の席数分、弁当＋お茶を学会側で準備します）
共催費用に含まれないもの
- 座長・演者への交通、宿泊の手配及び費用、謝礼（各社に一任いたします）
- 貴社チラシ等の各種配布物製作費
- 録画・録音・同時通訳（※）などの追加機材費
- 運営スタッフ人件費（アナウンス・弁当配布・収録などの当日補助スタッフ）
- 講師控室での機材費、飲食費等
（※）同時通訳費：海外演者での開催の場合
本学会年次学術集会では外国語の講演には同時通訳の設定を必須とさせていただいており、以下が要項に追加となります。
① 同時通訳機材：上記価格に200,000円が追加となります
② 通訳者：各共催企業様で手配、ご対応をお願いいたします。
＊本学会と契約している通訳会社で通訳者の手配を希望される場合、通訳会社をご紹介します
③ 開催会場：同時通訳での開催は会場が限定となります。（各日 約1000席＝1会場、約430席＝1会場）
④ 当日会場での同時通訳レシーバー配布・回収：貴社にてご対応をお願いいたします
5．注意事項
- テーマ、内容については当学会の委員会の承認が必要となりますが、ご希望段階として「申込書」にご記載ください。
- セミナー日程・会場規模の希望、ならびに講演者希望については原則、テーマ、講演者情報が決定した企業様を優先させて頂きます。
- 以下、実施までの行程をご確認のうえ、ご準備をお願いいたします。
| 期 日 | 行 程 |
|---|---|
| ～10月13日 | 「申込書」にて、テーマ・座長・演者の案を必ずご記入の上お申し込みください。 ※座長につき、学会に一任される場合はその旨記載ください。 ※申し込み順に演者・座長を確定します（委員会判断により演者・座長の変更検討を依頼する場合があります）。 ※演者・座長が確定後、10月末までに開催日程を確定し、学会から依頼状を送付いたします。演者への抄録投稿依頼も事務局から行います。 |
| 11月1日～12月1日 | 演者による演題の投稿 ※プログラム集掲載の所属情報等については、以下を反映いたします。 ・座長…会員登録情報（2018年1月末時点） ・演者…抄録登録内容 （投稿締め切り以降の変更については、プログラム集等に反映されません） |
| 1月中 | 各企業様に開催要項をお送りします。 |
| 2月中 | 開催要項に沿ってチラシの作成・ご提出をご依頼お願いします。 |
| 3月中 | 請求書を4月以降入金として発行いたしますので、4月以降にご入金ください。（年度処理の関係上、本年度内お支払いは原則承れません。申し込みのために、口座情報が必要な場合は別途事務局に連絡をお願いします。）なお、銀行発行の振込控をもって領収書に代えさせていただきます。 ※払込手数料は貴社でご負担ください。 ※小切手等の受領はいたしかねます。 |
透明性ガイドラインに関する同意について：
本学会では、本学術集会共催セミナーに要した費用 （共催費、飲食料費等）に関して、各社の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」に基づいて情報公開することに同意いたします。なお、別途同意書への押印・サインは割愛させていただきますので、予めご了承ください。
6．申し込み方法
共催セミナー申込用紙に必要事項をご記入の上、メール添付にて事務局までお送りください。
（メールがご利用になれない場合のみFaxにてお送りください。その場合、紛失防止のため、
ご送信後にお電話にてお知らせいただきますようお願いいたします。）
＊お申し込み1週間後以内に、事務局より申込書受理連絡を致します。連絡が無い場合は、お手数ですが
下記お問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
＊先着順となりますので、ご希望に添えない可能性もあることを予めご了承ください。
7．申し込み締め切り
2017年10月13日（金）
※お申し込みの状況により締切日を早める可能性もございますので、ご了承ください。
8．キャンセルについて
一旦お申し込みいただいた後のキャンセルはお受け出来ません。
9．お問い合わせ・申込書送付先
公益社団法人日本麻酔科学会 第65回学術集会事務局
TEL：078-306-5945 FAX：078-306-5946
E-mail：jsa65jsa@anesth.or.jp
URL:https://confit.atlas.jp/guide/event/jsa65/top
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