ホスピタリティルーム募集要項
ホスピタリティルームとは、会場内の会議室やスペースを利用して、各社が「口演(小セミナー)」「展示・面談・打合せ」「ワークショップ」などの目的で、学術集会開催期間中に使用できる専用ルーム(スペース)です。
ホスピタリティルームの仕様は各社に一任しますが、参加者に対して有意義なものであるようお願いいたします。なお、本学術集会では会場のみを提供するのみで、付随してかかる費用(機材、設備使用料等)は各社負担といたします。
1.開催日時・場所・料金
日 時:2017年6月8日(木)~10日(土) 各日、7:30~ 学術集会受付終了時間
場 所:神戸ポートピアホテル
| 会場名 | 広 さ | 料 金 (1日・税込み) |
料 金 (3日間・税込み) |
会 期 |
|---|---|---|---|---|
| 南館地下1階 カトレア | 30㎡ | 200,000円 | 500,000円 | 6月 8日(木) 6月 9日(金) 6月10日(土) |
| 南館地下1階 ライラック | 30㎡ | 200,000円 | 500,000円 | |
| 南館ジュニアスイート 780、880、980号室 7階~9階(3部屋) |
60㎡ | 200,000円 | 500,000円 | |
| 南館16階 シルビア | 95㎡ | 300,000円 | 700,000円 | 6月 9日(金) |
| 南館16階 セレネ | 63㎡ | 200,000円 | 500,000円 |
2.仕 様
部屋のみを提供するもので、附帯する設備・備品はそれぞれの部屋に既設のものに限り、それ以外の利用については、別途費用がかかります。
例)会議室内の許容電源量を超える場合の幹線工事費及び電気使用料
LAN回線
延長コード、コンセントタップ
プロジェクター、スクリーン
※搬入は原則募集時間内に行ってください。
(Open時間は、準備時間を勘案し設定ください。)
※6月8日からご利用希望の方で6月7日搬入希望の場合は神戸ポートピアホテル(078-302-1111 営業担当:森田様)にお問い合わせください。空きがあれば直接お申し込みいただけます。(料金はポートピアホテルと直接ご確認ください。)
※募集時間終了後、1時間以内に搬入物の撤去完了をお願いします。
3.その他
- プログラム集にホスピタリティルーム設置状況を掲載いたします。
- 準備のための搬入等については、原則として利用日当日の朝となります。
- 実施内容によっては、施設側の了承を得る必要があります。
4.お申込み締め切り
2016年12月20日(火)
5.お支払について
ホスピタリティルーム申込書の申込受付を確認後、会場使用料として3月頃に4月以降入金として請求書をお送りいたします。(年度処理の関係上、本年度内お支払いは原則承れません。申し込みのために、口座情報が必要な場合は別途事務局に連絡をお願いします。)
なお、銀行発行の振り込み控えをもって、当方の領収書に代えさせていただきます。払込手数料は貴社でご負担ください。また、小切手等の受領はいたしかねますのでご了承ください。
6.キャンセルについて
申込み後のキャンセルはお受けできません。
7.申込・お問い合わせ
公益社団法人日本麻酔科学会 第64回学術集会事務局
〒650-0047 神戸市中央区港島南町1-5-2 神戸キメックセンタービル3F
Tel:078-306-5945 FAX:078-306-5946
E-mail:jsa-64@anesth.or.jp