共催セミナー募集要項

申込締切：2016年8月15日（月）

1．名称

公益社団法人日本麻酔科学会第64回学術集会共催セミナー

2．会期

第64回学術集会 2017年6月8日（木）～10日（土）

3．会場

神戸ポートピアホテル、神戸国際展示場、神戸国際会議場

4．期日・会場・共催費

開催日	申込み番号	予定席数	募集数	共催金額
6月8日（木）昼	L1-A	400～1000席	8	3,500,000円
6月8日（木）昼	L1-B	150～300席	7	2,500,000円
6月9日（金）昼	L2-A	400～1000席	8	3,500,000円
6月9日（金）昼	L2-B	150～300席	7	2,500,000円
6月10日（土）昼	L3-A	400～1000席	5	3,500,000円
6月10日（土）昼	L3-B	150～300席	6	2,500,000円

共催費用に含まれるもの

セミナー会場費、講師控室借上費、控え室ミネラル5本、座長・演者講演用ミネラル
学会で使用する映像、音響、照明機材
（PCプロジェクター、PCオペレーター、スクリーン、マイク等）
会場前看板制作費

共催費用に含まれないもの

座長・演者への交通、宿泊の手配及び費用、謝礼（各社に一任いたします）
チラシ等の印刷物製作費
録画・録音などの追加機材費
運営スタッフ人件費（アナウンス・弁当手配などの補助スタッフ）
講師控室での機材費、料飲費等

※各セミナーでは席数に応じた一定の飲食を学会で準備いたしますので、各共催企業でご準備いただく必要はありません。

5．注意事項

セミナーテーマ、内容については当学会の委員会の承認が必要となります。講演テーマ、内容は申し込み時に用紙に記載しご連絡下さい。実施まで、以下の行程でご準備をお願いいたします。

期日	行程
8月15日	テーマ、座長、演者の案を必ずご記入の上お申し込みください。 ※座長学会一任の場合はその旨記載してください。
8月20日	委員会承認を経た実施決定通知をお送りします。 ※この時点まで、演者・座長の内諾は行わないでください。 ※委員会決定次第で演者・座長の検討変更をお願いする場合があります。
～9月9日	演者・座長の方へ、内諾連絡を企業様よりお願いいたします。 9月9日までに結果を事務局にお知らせください。
9月15日～10月31日	演者の方に抄録を提出いただきます。抄録依頼は事務局から行います。プログラム集掲載のための演者、座長所属情報等掲載内容についてこちらの抄録内容をもって確定となります。（これ以降の変更については、プログラム集等に反映されません）
12月	各企業様に共催セミナー開催要項（控え室連絡等）をお送りします。
2月中	開催要項に沿ってチラシの作成をお願いします。
3月中	請求書を4月以降入金として発行いたします。（年度処理の関係上、本年度内お支払いは原則承れません。申し込みのために、口座情報が必要な場合は別途事務局に連絡をお願いします。）なお、銀行発行の振込控をもって領収書に代えさせていただきます。 ※払込手数料は貴社でご負担ください。 ※小切手等の受領はいたしかねます。

透明性ガイドラインに関する同意について：

本学会では、本学術集会共催セミナーに要した費用（共催費、料飲費等）に関して、各社の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」に基づいて情報公開することに同意いたします。なお、別途同意書への押印・サインは控えさせていただきますので、予めご了承ください。

6．申し込み方法

共催セミナー申込用紙に必要事項をご記入の上、Fax又はメールにて事務局までお送りください。

7．申し込み締め切り

2016年8月15日（月）

8．キャンセルについて

一旦お申し込みいただいた後のキャンセルはお受け出来ません。

9．お問い合わせ・申込書送付先

公益社団法人日本麻酔科学会第64回学術集会事務局
TEL：078-306-5945 FAX：078-306-5946
E-mail：jsa-64@anesth.or.jp

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